在ネパール日本人会商工部会 事務局専従要員募集要項
Japanese Chamber of Commerce in Nepal (JCCN) wants Secretarial supporter for its activity
JCCN is one private group of Japanese business people acting in/with Nepal that aims to develop economical activities and relationship of both the countries.
For that purpose, now JCCN needs a person who may support its activities with the above Japanese business people via secretarial services and supporting works.
Details are shown as below, but in advanced Japanese as the work may need some talents and experiences in acting with advanced Japanese languages.
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在ネパール日本人会商工部会
事務局専従要員募集要項
在ネパール日本人会商工部会の会務をお手伝いいただける方を募集します。パソコンを使ってメール対応やウエブサイトや各種SNSを含む情報発信と収集、名簿や会費徴収の管理、データ入力管理等が主な業務です。
月に一度の理事会や不定期に開催される行事等の場合は、現場のお手伝い（夜間、休日や祝祭日の場合がある）も含まれます。ネパールで真剣にビジネスをしている日本人と一緒に働き、多くを学べる貴重な機会でもあります。
日ネビジネスを盛り上げるために、ぜひ貴方の貴重なお力をお貸し下さい！！
【事務局にお願いしたいお仕事の内容】
1 名簿等管理
・会員名簿、会費徴収簿等のアップデート
・会合等の出席リスト等の記録
2 情報発信、更新
・定例ニュースレター発行や随時ニュース共有等
・HP、フェイスブック、ライン等の更新
・広報担当理事の業務補佐
3 メール他外部連絡対応
・外部からの問い合わせメールや電話、その他の連絡について、理事と連携して対応
4 会合準備、対応補佐
・理事会、総会等の日程及び開催場所調整、
・資料等の準備、配信、配布
・議事次第、議事録等の作成・記録、配布
5 年会費等の徴収
・各会員からの年会費の受領、記録
・督促や理事間情報交換を含む各種の連絡
・小口現金等の支払い・管理
・年次会計報告、予算立案等の作成補佐
・会計担当理事の業務補佐
6 行事等開催準備、対応補佐
・開催に関する各種調整、会員への通知
・当日の運営管理 ・担当理事の業務補佐
7 分科会対応等
・各分科会主催行事等の開催補佐
・新規行事、企画等の起ち上げ補佐
【応募に当たっての条件等】
・下記に当てはまる方であれば年齢性別等不問です。
＞会社組織、団体、会合のサポートに前向きで、関係者との連絡調整に積極的に動ける方
＞空き時間、すきま時間での上記お仕事のほか、定期不定期の会合への出席が可能な方（月2～3回）
＞ご自身で業務に必要なPC、プリンタ等をお持ちの方（携帯電話は通話料も含め貸与します）
＞毎月の理事会や年に一度の総会、また各種行事等、会合の内容を理解し、疑問があれば質問して理解できる方。
さらに、それを記録するための議事録や、理事や会員向けの各種メールをご自身で作成できる日本語理解力、表現力、PC能力のある方。
＞ネパール団体を含む外部団体との英語による連絡業務（PC文書・メール作成、口頭連絡等）が出来る方
＞私的団体である当会のお手伝いとしてのお仕事についてご理解いただける方で、すぐに始められる方、
【謝礼等】
＞謝礼として、毎月2万ルピーをお支払いします。その他必要経費については都度精算いたします。
【申込み、お問い合わせ先】
jccnnepal@gmail.com
（ネパール日本人会商工部会事務局 高田・ジュニタ）
【応募締め切り】2023年6月15日（木）ネパール時間17：00
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